プライバシーポリシー

医療法人社団ファミリーメディカル（以下「当法人」といいます）は、採用活動に関連して取得する個人情報を以下の方針に基づき適切に取り扱います。

第一条 　取得する個人情報

当法人は、適法かつ公正な手段によって応募者の皆様の個人情報の取得を行います。
応募者の皆様が、当法人の採用選考にご応募されるとき、各種採用情報媒体・当院採用SNS(LINE公式アカウントの登録等含む)をご利用になられるとき、又は当法人への入社に関する手続きをして頂くとき等に、必要に応じて以下の個人情報をご提供いただきます。

1）履歴書や職務経歴書等、応募者の皆様から当法人にご提出いただいた書類に記載されている事項(氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、及びメールアドレス等)
2）各種採用媒体・SNSでご入力いただいた事項(氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、及びメールアドレス、卒業年度、大学学部学科に関わる情報等、LINEアカウント情報（表示名、プロフィール画像等）、回答内容（エントリー情報・アンケート等）
3）その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより応募者個人が識別できるもの

なお、上記の個人情報に関しては、応募者ご本人の任意でご提供いただいております。もし上記の個人情報の一部または全部をご提供いただけない場合、応募者の採用選考を行わない場合がございます。

第二条　利用目的

当法人は、当法人サービスにおいて取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適正に取り扱います。利用者本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはなく、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用することもありません。
また、 応募者の皆様の個人情報は、適切かつ円滑な採用活動を行うため、以下の目的に利用させていただきます。

1）当法人における採用選考活動のため
2）各種説明会・インターンシップ・仕事体験のご案内及び申込受付のため
3）当法人に関する各種情報等のご案内のため
4）当法人従業員募集内容のご案内のため
5）採用選考申込受付のため
6）採用選考を実施するため
7）採用選考結果をご本人に通知するため
8）採用内定通知を行うため
9）配属の決定に係る通知を行うため
10）将来の採用可否の再検討のため
11）当法人内において利用する各種統計資料・媒体類の作成のため
12）応募者の皆様と当法人との間で雇用契約を締結する場合、当該雇用契約締結に関する手続きを行うため
13）応募者が当法人に入社された場合、応募者の雇用管理のため
14）前各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託するため

2. 当法人は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、利用者に対し、通知又は当社サービス上若しくは当院の運営するウェブサイトでの掲示その他の方法により公表します。

3.当法人は、取得した個人情報を、利用者を特定できないようにした匿名加工情報（個人情報保護法第2条第6項に定義された「匿名加工情報」をいい、以下同様とします。）又は統計的な情報に加工し、これを利用することがあります。当法人は、匿名加工情報を作成したときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、当法人の運営するウェブサイトへの掲示その他適切な方法により公表します。

4. 当法人は、取得した個人情報を、他の情報と照合しない限り利用者を特定できないようにした仮名加工情報（個人情報保護法第2条第5項に定義された「仮名加工情報」をいい、以下同様とします。）に加工し、これを利用することがあります。

第三条　 第三者提供について

当法人は、以下の場合を除き、応募者の皆様の個人情報を第三者に提供することはございません。

1）ご本人から開示・提供についてあらかじめ同意をいただいた場合
2）法令に基づく場合
3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6）利用目的の達成に必要な範囲内で、第三者に対して、適切な委託契約を締結した上で個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合

第四条 　個人情報の安全管理について

当法人は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に関する法律に従い、個人情報保護のために適切な法的措置、組織上の措置及び技術的な措置を講じます。

また、当法人は、個人情報の取り扱いに関し、従業員に対して適正な監督を行います。
なお、将来の採用可否の再検討及び応募歴等の管理の為に、一定期間個人情報を保管させていただきます。
保管期間を過ぎた個人情報については、適切な方法にて責任を持って破棄するものとし、応募者に返却をいたしません。

第五条 　個人情報の取扱いの委託

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。
個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託先となる第三者を適切に選定するとともに、委託先となる第三者に対して適正な監督を行います。

第六条 　情報の開示・訂正・削除等について

応募者の皆様が、ご自身の個人情報に関する開示、訂正、又は利用停止等をご希望の場合には、ご本人であることを確認した上で、法令に従い、合理的な範囲内で対応させていただきます。
個人情報の開示、訂正、又は利用停止等のご請求につきましては下記お問い合わせ先までご連絡下さい。

第七条 　プライバシーポリシーの変更

当法人は、個人情報保護のための体制をより一層充実させるべく継続的に努力しており、本プライバシーポリシーの内容は修正・変更されることがあります。修正・変更後の本プライバシーポリシーについては、当法人が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第八条 　お問い合わせ窓口

応募者の皆様の個人情報の取り扱い及び本プライバシーポリシーに関するお問い合せは下記の担当者までお願い致します。

医療法人社団ファミリーメディカル　採用担当
recruit.main@kamimutsukawa.com