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【完全在宅×家事・育児と両立◎】クリニックのサプリメント受注事務|未経験OK

クリニックのサプリメント受注事務

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ご覧いただきありがとうございます。

医療法人社団ファミリーメディカルです。

  • 「子育てと両立しながら完全在宅で働きたい」
  • 「決められた手順に沿って、コツコツ丁寧に作業することが得意」

そんな方におすすめの、サプリメント通販の受注事務のお仕事です。

ファミリーメディカルについて

東京・横浜に呼吸器内科クリニックを4院展開しています。
呼吸器専門クリニックとして、病気の早期発見・早期治療を目指すだけでなく、栄養カウンセリング(栄養指導)にも力を入れ、一人ひとりの患者さまの健康を支えています。

「すべての人の健康で幸せな毎日のために」

そんな医師の決意から、日々の健康づくりをサポートするサプリメントの開発・提供も行っています。
今回募集するのは、そのサプリメントの受注に関わる事務スタッフです。
患者さまやご利用者さまに必要な商品を正確にお届けするために、受注内容の確認や入力などを担当していただきます。
医療やサプリメントに関する専門知識がなくても、マニュアルに沿って業務を進めていただけますので、事務業務を通して私たちの取り組みを支えてくださる方をお待ちしています。

当法人ホームページ
クリニック(横浜弘明寺本院)https://www.kamimutsukawa.com/
サプリメント事業 https://familyhealthcare.co.jp/item/

仕事内容

クリニックで取り扱っているサプリメントの受注に関する事務作業を担当していただきます。

  • サプリメントの受注内容の入力
  • 必要に応じてスタッフへの確認対応
  • その他、付随する事務作業

基本的な操作方法はマニュアルを見ながら進めていただけます。

現在の受注量では、平均して1日90分程度の業務量です。
業務に慣れていただくと、1件あたり10分程度で対応できるようになります。

※受注内容に不備がある場合や、判断に迷うケースなど、イレギュラー対応が必要になることがあります。その場合は、チャット等で確認しながら進めていただきます。

※業務内容は、受注状況や運用変更等により一部変更となる場合があります。

勤務時間

フルフレックス制

  • 作業時間は1日90分程度
  • 週4日以上(曜日担当制)
  • 作業時間は自己申告制

業務上の確認や相談があるため、定期的にチャットをご確認ください。
基本的には曜日ごとに担当者が分かれていますが、確認待ちが発生し自分の担当曜日以外にチャット確認・対応をお願いする場合もございます。

※入力作業自体は夜でも問題ございません。操作方法の説明をZoomで行う場合や、特に最初は不明点・確認事項が発生することも考えられますので、日中の連絡が付きやすい時間帯に稼働できる方を募集しております。

報酬

  • 時間単価:1,225円~
  • 業務委託契約

必須条件

  • 1日90分以上、週4日以上、日中にまとまった稼働時間を確保できる方
  • 個人情報や業務上知り得た情報について、守秘義務を守れる方
  • 責任を持って、最後まで業務に取り組める方
  • 決められた手順やマニュアルに沿って、丁寧に作業できる方
  • 分からないことをそのままにせず、自分で調べたり確認したりしながら進められる方
  • 長期的に継続して勤務できる方
  • 必要に応じて、ZoomによるWEBミーティングに参加できる方
  • パソコン、インターネット環境、スマートフォンをお持ちの方(Windows・MacどちらでもOK)
  • カメラ付きパソコン、または外付けカメラをお持ちの方

使用するツール例
ecforce、Chatwork、Googleスプレッドシート、Zoomなど
使用経験がないツールがあっても、覚えることに抵抗がなければ問題ありません。

※再応募は、前回の応募から半年後より可能です。
※当法人では複数職種の募集を行っていますが、ご応募は挑戦したい職種一つに絞ってお願いいたします。

歓迎条件

  • ecforceの操作経験がある方
  • ECサイトの受注業務、事務業務などの経験がある方
  • Googleスプレッドシートを使用できる方
  • Chatworkなどを利用したコミュニケーションが可能な方
  • 連絡、返信が比較的早い方
  • 日中にまとまった稼働時間を確保できる方

こんな方に向いています

  • コツコツとした事務作業が好きな方
  • 決められた手順に沿って丁寧に作業できる方
  • 分からないことを自己判断せず、適切に確認できる方
  • 在宅でも担当範囲の責任感を持って仕事に取り組める方
  • チャットでのコミュニケーションをこまめに行える方

選考ステップ

1
応募・書類選考
ecforceの使用経験がある方は、応募時のメッセージでお知らせください。
2
課題テスト選考
15~30分程度で行える、簡単なメール文作成テストです。
以下の点を確認します。

  • 相手の意図や要望を正確に読み取れるか
  • 読み手に配慮した、分かりやすい文章を作成できるか
  • 必要な情報を整理し、的確に共有できるか

書類選考後、課題テストをご依頼する方にのみ、3営業日以内にご連絡します。

3
履歴書・ヒアリングシートの提出
履歴書、勤務可能な時間などを確認するヒアリングシートをご提出いただきます。
4
WEB面接
課題テストに合格された方に、ZoomによるWEB面接へ進んでいただきます。
面接後、1週間以内に結果をご連絡します。

※選考が進んだ場合、お仕事の開始は応募から約1か月後を予定しています。

お一人お一人のご経験やお考えを確認しながら、丁寧に選考を進めています。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

ご応募、お待ちしております。

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