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【完全在宅×家事・育児と両立◎】|クリニックの事務サポート|未経験OK

クリニックの事務サポート

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ご覧いただきありがとうございます。

医療法人社団ファミリーメディカルです。

  • 「子育てと両立しながら完全在宅で働きたい」
  • 「AIを活用しながら新しいスキルを身につけたい」
  • 「採用や画像作成など、さまざまな仕事に挑戦してみたい」

そんな方に向けた、採用業務・クリニックの事務サポートのお仕事です。

この求人のおすすめポイント

●フルフレックス制で、育児や家事と両立しやすい

「夏休み中は稼働を減らしたい」
「手が空いたのでもう少し業務を増やしたい」など、
事前にご相談いただくことで、柔軟に対応させていただきます。

※一定の業務量を確保するため、週15時間以上稼働できる方を募集しています。

●未経験でも安心のサポート体制

各種マニュアル完備、定期的なフィードバック・面談(業務時間内)があり、困ったことはすぐに相談できる環境です。
初めてのリモートワークでも経験・知識を積みながら安心して取り組めます!

ファミリーメディカルについて

東京・横浜に呼吸器内科クリニックを4院展開しています。
呼吸器専門クリニックとして、病気の早期発見・早期治療を目指し、患者さま一人ひとりと向き合った医療を提供しています。
当法人の考えに共感し、新しいことにも前向きにチャレンジしながら、一緒に成長してくださる方からのご応募をお待ちしています。

当法人ホームページ
https://www.kamimutsukawa.com/

仕事内容

  • 求人掲載などの採用業務
  • 集計作業など、クリニックの事務サポート
  • SNSやホームページで使用する画像・動画作成
  • メール対応(フォーマット・テンプレートあり)
  • 採用に付随する入力作業、事務作業

※最初からすべての業務をお任せすることはありません。
ご経験やご興味のある業務からスタートし、慣れてきたら少しずつ担当範囲を広げていただきます。

複数の業務を担当いただくことで、安定した稼働時間を確保しやすいお仕事です。

勤務時間

フルフレックス制

  • 週15時間以上
  • 週3日以上
  • 1日3時間程度のまとまった作業時間を確保できる方
  • 週5日稼働できる方歓迎
  • 時間、曜日はご自身で管理
  • 作業時間は自己申告制

稼働時間は自由に調整できますが、業務上の確認や相談があるため、平日日中も定期的にチャットをご確認ください。

※試用期間終了のために、2か月かつ150時間以上の勤務実績が必要です。

+――1日のスケジュール例――+

リモート業務未経験からスタートし、
子どもが学校に行っている時間を中心に稼働するBさん

8:00 起床
8:00~9:00 朝食・家事など
9:00~10:00 事務作業・チャット確認
10:00~12:20 SNS用の画像作成
12:20~13:00 昼休憩
13:00~13:30 採用ミーティング
13:30~16:00 メール対応・応募者対応
16:00~ 買い物や家事

報酬

  • 時間単価:1,225円~
  • 業務委託契約
  • 業務習得度や担当できる業務の範囲など、所定の評価項目に応じて昇給の機会があります

必須条件

  • 個人情報や業務上知り得た情報について、守秘義務を守れる方
  • 責任を持って、最後まで業務に取り組める方
  • 分からないことを自分で調べ、確認しながら進められる方
  • フィードバックや修正を前向きに受け止められる方
  • 長期的に継続して勤務できる方
  • 必要に応じて、ZoomによるWEBミーティングに参加できる方
  • パソコン、インターネット環境、スマートフォンをお持ちの方(Windows・MacどちらでもOK)
  • カメラ付きパソコン、または外付けカメラをお持ちの方
  • Excel、Word、Googleスプレッドシートなどの基本操作ができる方
  • ITツールやAIツールの利用に抵抗がない方

使用するツール例
Chatwork、Gmail、Zoom、WordPress、AIツール、画像作成ツールなど
使用経験がないツールがあっても、覚えることに抵抗がなければ問題ありません。

※再応募は、前回の応募から半年後より可能です。
※当法人では複数職種の募集を行っていますが、ご応募は挑戦したい職種一つに絞ってお願いいたします。

歓迎条件

  • 採用業務の経験がある方
  • 営業事務・一般事務・秘書などの経験がある方
  • Canvaなどを使った画像作成・動画作成経験がある方
  • ChatGPTなどAIツールに詳しい方
  • 日中にまとまった稼働時間を確保できる方

こんな方に向いています

  • 決まった業務だけでなく、幅広い業務に柔軟に対応したい方、新しい業務にチャレンジしてみたい方
  • 採用業務やSNS、画像作成などに興味がある方
  • 新しい業務やツールを学ぶことに抵抗がない方
  • わからないことを確認しながら進められる方
  • 事務作業にも丁寧に取り組める方

よくあるご質問

Q
採用業務や事務作業の経験がなくても応募できますか?
A

はい。基本的なPCスキルと積極性があれば、問題ありません。

マニュアルに沿って業務を進められるため、未経験でも安心してご応募いただけます。

Q
好きな時間に少しずつ作業してもよいですか?
A

フルフレックス制のため、基本的な稼働時間はご自身で調整できます。

ただし、業務によっては、細切れで作業するのが難しいものもあります。
そのため、1日3時間程度のまとまった作業時間を確保できる方を募集しています。
また、業務上の確認や相談があるため、平日日中も定期的にチャットをご確認ください。

【選考ステップ】

※8月中は、応募後のご連絡や課題の確認などに、通常より数日お時間をいただく場合がございます。恐れ入りますが、あらかじめご了承ください。

1
応募・書類選考
まずはご応募ください。
2
課題テスト選考
15~30分程度で行える、簡単なメール文作成テストです。
以下の点を確認します。

  • 相手の意図や要望を正確に読み取れるか
  • 読み手に配慮した、分かりやすい文章を作成できるか
  • 必要な情報を整理し、的確に共有できるか
  • AIを使用した場合も、内容や表現を自分で確認できるか

書類選考後、課題テストをご依頼する方にのみ、3営業日以内にご連絡します。

3
履歴書・ヒアリングシートの提出
履歴書、勤務可能な時間などを確認するヒアリングシートをご提出いただきます。
4
WEB面接
課題テストに合格された方に、ZoomによるWEB面接へ進んでいただきます。
面接後、1週間以内に結果をご連絡します。

※契約はクラウドワークスを通して行います。
※選考が進んだ場合、お仕事の開始は応募から約1か月後を予定しています。

お一人お一人のご経験やお考えを確認しながら、丁寧に選考を進めています。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

AIを活用しながら新しいことに挑戦したい方、幅広いスキルを身につけたい方からのご応募をお待ちしております。

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